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外贸菜鸟第一次亲密接触广交会 准备工作分享~~

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发表于 2013-10-24 08:53:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
做外贸一行早就知道广交会的大名,但是由于之前做的是现货交易,所以展会什么的离我好远好远。由于种种原因辞职来到现在这家做玻璃工艺品的工厂,而且在老板的钦点之下参加这一次的广交会,第一次参加广交会,好心动耶,本以为参展广交会就是在展会上增加或者成交客户而已,但是其实还是有好多事情需要提前做的。
首先提前两个月就要开始预订广交会的展会位置,听老大说展会位置非常重要,原来展会位置是否靠近会场主要通道,洗手间,餐厅或小吃部,能否从远处望见展会所在,是否被直接对手挡住,租金情况等等都需要综合考虑,但是我们提了方案,好怕领导不满意,没想到他看了一眼就拍板通过,lucky~~
展会位置确定下来之后,就是酒店的预订,这种事自然就交给我们新人来做,对比了好多家酒店价格以及地理位置,最后还是在腾邦国际定酒店,因为在腾订最高返现达30%,这个数字并不小了,可以为公司省下不少钱。
然后就是准备展会上的样品以及宣传,发邀请函给客户发到手软,制作的传单改了又改,给意向客户的电话也没少打,还要熟知样品的报价,准备小礼品,带公司LOGO的环保袋,以及访客登记表(这个非常重要,建议包含客人国家,企业性质,对公司的评价,咨询的产品,是否现场报价,买家名片,在中国呆的时间,是否邀请参加工厂,所住酒店,买家重要等级程度,接待人,接待时间,是否拍照等信息。)
做完这些,就开始出发去广州的广交会布置会展啦,hold住广交会,我来啦~
                                  
外贸菜鸟第一次亲密接触广交会 准备工作分享~~
        2013-10-24 21:37
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